+7(499) 450-28-09
docs:uav:dict:start

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

docs:uav:dict:start [2018/05/22 15:38] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +{{indexmenu_n>​10}} ​
 +
 +====== Быстрый старт ======
 +
 +В этом разделе кратко описаны этапы, которые необходимо выполнить для начала работы. ​
 +
 +Процесс установки системы и менеджера лицензий описан в разделе [[docs:​uav:​admin:​install:​start|Установка системы]].
 +
 +===== 1. Первоначальные настройки =====
 +
 +По умолчанию в системе "​Авибус:​ Управление автовокзалами"​ установлены все настройки,​ общие для предприятий отрасли,​ но они могут быть изменены с учетом особенностей конкретной организации.
 +
 +При первом запуске программы откроется окно приветствия //​**Помощника первого запуска**//,​ который содержит инструкции по первоначальному заполнению объектов и установки настроек системы. Переход по разделам Помощника первого запуска осуществляется нажатием кнопки **Далее**,​ при этом в любое время можно вернуться в любой раздел просто выбрав его.
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​01_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Организация**//​ -- необходимо создать собственную организацию,​ указать ее наименование и заполнить реквизиты,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​fin:​orgs:​start|Организации]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим организацию ОАО "​Аист",​ заполним ее реквизиты//</​color>​
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​02_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Банковский счет**//​ -- указываются реквизиты банковского счета организации для отражения безналичного денежного оборота,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​fin:​orgs:​start|Организации]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим банковский счет организации//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​03_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Комиссия автовокзала**//​ -- необходимо настроить условия работы с перевозчиками:​ для каждого вида тарифа необходимо установить процент,​ взимаемый автовокзалом. Вводимые данные по умолчанию определяются как стандартные условия,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​partners:​carriers:​start#​Условия работы с перевозчиками|Условия работы с перевозчиками]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Зададим комиссию автовокзала//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​04_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Остановка автовокзала**//​ -- необходимо создать остановку,​ где расположен автовокзал,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​schedule:​stations:​start|Остановки]]. После добавления остановки автоматически будет создан контрагент с типом //​Агент по продаже//​.
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим остановку Омск АВ (здесь установлена система)//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​05_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​06_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Пользователи**//​ -- необходимо добавить пользователей,​ работающих в системе (кассиры,​ диспетчеры и пр.) и указать их роли и пароли,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​admin:​users:​start|Настройки пользователей]]. Первый вход в систему происходит под учетной записью пользователя с ролью Администратор.
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим пользователей Кассир и Диспетчер//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​07_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Глубина предпродажи**//​ -- необходимо указать,​ на какое количество дней вперед будут автоматически создаваться рейсы, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​settings:​schedule:​start|Расписание (настройка)]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Установим глубину предварительной продажи 10 дней//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​08_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +//​**Итоги**//​ -- перечень и количество добавляемых объектов,​ после нажатия на кнопку **Записать** появится информация о результатах записи данных.
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​09_initialization.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +<WRAP center round tip 60%>
 +Повторно запустить Помощник первого запуска можно в разделе **//​Администрирование -- Настройки "​Управление автовокзалами"​ -- Служебные механизмы//​**.
 +</​WRAP>​
 + 
 +
 +===== 2. Настройка расписания =====
 +
 +При работе в системе используются следующие понятия:​ остановка,​ маршрут,​ рейс расписания и рейс.
 +
 +**Остановки** -- остановочные пункты,​ в том числе автовокзалы и автостанции.\\
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Остановки A, B, C, D//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +**Маршрут** -- путь следования по остановкам в определенной последовательности.\\
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Маршрут A-D (A-B-D)//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +**Рейс расписания** -- шаблон рейсов с заданным расписанием следования по маршруту (время прибытия и отправления,​ периодичность,​ перевозчик,​ транспортное средство).\\
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Рейс №1 A-D, АТП-1, Икарус а001аа/​55\\
 +  A - отпр. 10:00\\
 +  B - приб. 11:00, отпр. 11:10\\
 +  D - приб. 12:​00//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +  ​
 +**Рейс** -- конкретный рейс созданный на определенный день по заданному расписанию,​ билеты принадлежат рейсу.
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Рейс №1 A-D, АТП-1, Икарус а001аа/​55,​ 10:00, 10.10.2010//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +<WRAP center round tip 60%>
 +Для создания остановок и рейсов расписания необходимо перейти в соответствующие справочники,​ но удобнее создавать остановки и рейсы расписания из формы маршрута. Создавать перевозчиков,​ договоры с перевозчиками,​ водителей и транспортные средства,​ устанавливать тарифы и пр. можно через форму рейса расписания.
 +</​WRAP>​
 +
 +
 +Для начала необходимо создать остановки (//​**Организация перевозок -- Остановки**//​),​ заполнить необходимые реквизиты,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​schedule:​stations:​start|Остановки]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим остановку Большеречье АВ//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​01_stations.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Далее необходимо создать маршрут (//​**Организация перевозок -- Маршруты**//​),​ добавив в него остановки в порядке следования и указать километраж по каждому участку маршрута в колонке //​**Расстояние -- Км**//. При создании маршрутов недостающие остановки можно создавать прямо из формы маршрута,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​schedule:​stations:​start|Остановки]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим маршрут Омск АВ -- Большеречье АВ 001//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​02_routes.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Следующим шагом является создание перевозчика (//​**Организация перевозок -- Контрагенты**//​),​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​partners:​carriers:​start|Перевозчики]]. ​
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим контрагента АТП-1//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​03_partners.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Далее необходимо создать договор с контрагентом (ссылка командной панели //​**Договоры по контрагенту**//​),​ который определяет его тип. Для перевозчика необходимо создать договор с перевозчиком и определить условия работы с ним, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​partners:​carriers:​start#​Договоры по контрагенту|Договоры по контрагенту]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим договор с перевозчиком,​ условия работы выберем Стандартные условия (были созданы в Помощнике первого запуска)//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​04_carriers.jpg?​direct&​413 |}}
 +
 +При создании перевозчика необходимо создать его водителей,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​partners:​carriers:​start#​Водители|Водители]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим водителя Снегирева А. А.//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​05_drivers.jpg?​nolink |}}
 +
 +Далее необходимо создать автобусы перевозчика с указанием количества мест и схемы их расположения,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​partners:​carriers:​start#​Транспортные средства|Транспортные средства]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим транспортное средство Икарус-250 и схему расположения мест, количество мест 30//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​06_craft.jpg?​nolink |}}
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​07_craft_scheme.jpg?​nolink |}}
 +
 +Далее необходимо настроить рейсы расписания (//​**Организация перевозок -- Рейсы расписания**//​):​ определить регулярность,​ перевозчика,​ автобус,​ время отправления и прибытия,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​schedule:​regular_line:​start|Рейсы расписания]]. ​
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим рейс расписания № 001 для маршрута Омск АВ -- Большеречье АВ:\\
 +Регулярность:​ Ежедневно\\
 +Перевозчик:​ АТП-1\\
 +Автобус:​ Икарус-250\\
 +Время отправления:​ 15:30\\
 +Время прибытия:​ 19:​50//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​08_schedule.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​09_schedule.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +На основе рейсов расписания,​ при помощи [[docs:​uav:​admin:​reglament:​start| Регламентного задания]],​ создаются конкретные рейсы на определенный день, которые доступны в справочнике //​**Диспетчеризация** -- **Рейсы**//​. Регламентное задание ежедневно автоматически создает рейсы в соответствии с настройкой [[docs:​uav:​management:​tr_org:​settings:​schedule:​start|Глубины предварительной продажи]],​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​schedule:​regular_line:​start|Рейсы расписания]]. ​
 +
 +Создать рейсы раньше,​ чем это будет сделано регламентным заданием,​ можно в ручном режиме при помощи команды //​**Создать/​актуализировать рейсы**//​ (//​**Диспетчеризация -- Создать/​ актуализировать регулярные рейсы**//​),​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​disp:​svc:​start|Актуализация рейсов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим рейс на 23.12.2015 для рейса расписания Омск АВ -- Большеречье АВ с временем отправления 15:​30//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​10_create_line.jpg?​nolink |}}
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Просмотрим основную информацию по созданному рейсу 23.12.2015 15:30 Омск АВ -- Большеречье АВ//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​11_line.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Для завершения создания расписания необходимо установить стоимость тарифа для каждого пункта назначения (//​**Организация перевозок -- Установки тарифов**//​) и установить стоимость тарифа для каждого пункта назначения,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​tariff:​set:​start|Установка тарифов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим документ Установка тарифов для тарифа Пассажирский в размере 300 р.  до пункта назначения Большеречье АВ с мягким классом обслуживания//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​12_tariff.jpg?​direct&​688 |}}
 +===== 3. Настройка сборов =====
 +
 +Далее необходимо настроить существующие сборы автовокзала (//​**Организация перевозок -- Сборы**//​).
 +
 +Сборы автовокзала -- взносы,​ взимаемые с пассажиров при продаже билетов,​ которые обязательны при определенных условиях,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​fees_service:​fees:​start|Сборы]].
 +
 +При создании сбора необходимо определить условия,​ при которых применяется этот сбор, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​tr_org:​settings:​cond:​start|Условия применения]]. Определять условия применения удобнее при создании сбора. ​
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим условие применения сбора: если прошло с момента отправления больше -14400 минут, что составляет 10 дней, то условие выполняется. Следует обратить внимание,​ что время до отправления принимает отрицательное значение//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​01_conditions.jpg?​direct&​448 |}}
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Настроим сбор за предварительную продажу в размере 30 р.//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​02_fees.jpg?​direct&​688 |}}
 +===== 4. Настройка ККМ и начало продаж =====
 +После того, как выполнены все основные настройки,​ можно перейти к продажам.
 +
 +Для начала необходимо создать конфигурацию рабочего места (//​**Администрирование -- Настройка подключаемого оборудования -- Подключаемое оборудование**//​),​ которая связывает конкретное рабочее место (пользователь,​ компьютер),​ конфигурацию оборудования и физический экземпляр подключаемого оборудования,​ например фискальный регистратор,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​admin:​conn_hw:​start|Настройка подключаемого оборудования]]. Для этого на рабочем месте сотрудника должен быть установлен драйвер подключаемого оборудования и оно должно быть подключено к компьютеру. Настройка подключаемого оборудования осуществляется под учетной записью //​Администратора//​.
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим конфигурацию подключения фискального регистратора "​Штрих-М:​ Фискальные регистраторы"​ для рабочего места Кассир//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​01_fiscal.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +После того как конфигурация записана,​ можно перейти к настройкам оборудования. Необходимо установить драйвер оборудования,​ если он еще не установлен.
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​02_fiscal.jpg?​nolink |}}
 +
 +Теперь можно запускать [[docs:​uav:​management:​sales:​work_place_1c:​start|Рабочее место кассира]] под учетной записью //​Кассира//​ и осуществлять продажи билетов.
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Запустим рабочее место кассира под учетной записью Кассира. Выберем пункт назначения Большеречье АВ//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​03_work_place_1c.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Выбрав нужный маршрут,​ необходимо выбрать места и определить тариф для каждого места, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​sales:​work_place_1c:​ticket_sale:​start#​Выбор мест|Выбор билетов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Выберем места с 1 по 3, место 2 -- детское//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​04_work_place_1c.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +После выбора билетов есть возможность для любого билета изменить тариф, пункт назначения и указать льготу,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​sales:​work_place_1c:​ticket_sale:​start#​Данные пассажиров и льготы|Данные пассажиров и льготы]].
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​05_work_place_1c.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Далее необходимо принять денежные средства от пассажира и внести их в кассу. После нажатия кнопки **Оплатить** будет произведена продажа и распечатаны билеты,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​sales:​work_place_1c:​ticket_sale:​start#​Оплата билетов|Оплата билетов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Укажем принятые денежные средства в размере 1 000 р.//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​06_work_place_1c.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +В конце рабочего дня необходимо закрыть кассовую смену (кассовая смена создается автоматически при запуске рабочего места кассира) и напечатать Z-отчет. Для этого необходимо открыть меню ККМ и выбрать пункт **Z-отчет**,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​fin:​kkm:​cash_shift:​start|Кассовые смены]]. ​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​07_work_place_1c.jpg?​nolink |}}
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​08_z-report.jpg?​nolink |}}
 +
 +После закрытия кассовой смены, необходимо произвести выемку наличных из кассы. Для этого необходимо выбрать пункт **Выемка наличных** в меню ККМ.
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​09_seizure.jpg?​nolink |}}
 +
 +Далее необходимо принять денежные средства от кассиров,​ для этого необходимо запустить программу под учетной записью пользователя с правами //​Старший кассир//​ либо //​Администратор//​ и создать документ **//​Приходный кассовый ордер//​** (//​**Денежные средства -- Приходные кассовые ордера**//​) с видом операции //​Поступление ДС из кассы ККМ//, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​fin:​bank_and_cash:​cash_in_order:​start|Приходные кассовые ордера]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Запустим программу под учетной записью Администратора и создадим Приходный кассовый ордер//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​10_cash_in_order.jpg?​direct&​419 |}}
 +===== 5. Диспетчеризация =====
 +
 +Для осуществления диспетчерских функций никаких дополнительных настроек не требуется. Все действия выполняются в Рабочем месте диспетчера,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​disp:​work_place:​start|Рабочее место диспетчера]].
 +
 +В рабочем месте диспетчера есть возможность просмотреть/​отредактировать основную информацию по рейсу, занятости мест, забронированным и транзитным местам,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​disp:​work_place:​edit_line:​start|Редактирование рейсов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Запустим рабочее место диспетчера//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​01_dist_wp.jpg?​direct&​688 |}}
 +
 +Для отправки рейса необходимо зарегистрировать его прибытие на автовокзал,​ для этого нужно выбрать рейс из списка,​ нажать кнопку **Прибытие** и заполнить данные о водителе и номере путевого листа, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​disp:​work_place:​line_arriv:​start|Прибытие рейса]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Зарегистрируем прибытие рейса Омск АВ -- Большеречье АВ 001 на автовокзал и заполним данные:​ Водитель -- Снегирев А. А., номер путевого листа -- 001//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​02_line_arriv.jpg?​nolink |}}
 +
 +Для отправки рейса необходимо выбрать рейс в списке и нажать кнопку **Отправка**. Далее необходимо отметить неявившихся пассажиров,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​disp:​work_place:​line_dep:​start|Отправление рейсов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Зарегистрируем неявку пассажира с посадочным местом 2//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​03_line_dep.jpg?​direct&​340 |}}
 +
 +После проверки данных и регистрации неявок необходимо нажать на кнопку **Отправка и печать**,​ после чего будет напечатана посадочная ведомость и зарегистрирована отправка рейса, подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​disp:​work_place:​line_dep:​start|Отправление рейсов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Напечатаем посадочную ведомость для рейса Омск АВ -- Большеречье АВ//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​04_pass_list.jpg?​direct&​468 |}}
 +===== 6. Проверка правильности учета =====
 +Проверить правильность учета можно с помощью отчета [[docs:​uav:​management:​disp:​reports:​start#​распределение_тарифа_контроль_учета|Распределение тарифа (контроль учета)]] (//​**Диспетчеризация -- Отчеты по диспетчеризации -- Распределение тарифа (контроль учета)**//​). Учет ведется правильно,​ если нет нераспределенных билетов.
 +
 +Вычеркнутые из посадочной ведомости билеты попадают в нераспределенный тариф. Если пассажир не придет за возвратом в течение трех дней, ​ с помощью [[docs:​uav:​admin:​reglament:​start|регламентного задания]],​ тариф будет учтен в доходах от неиспользованных билетов,​ подробнее в разделе [[docs:​uav:​management:​sales:​tickets_service:​start#​Список доходов от неиспользованных билетов|Список доходов от неиспользованных билетов]].
 +
 +<WRAP indent>
 +<color DarkGray>//​Создадим отчет по пункту отправления Омск АВ. Видим , что есть нераспределенные тарифы и неоформленные доходы вычеркнутых билетов,​ если пассажир не придет за возвратом в течение трех дней, тариф будет учтен в списке доходов от неиспользованных билетов.//</​color>​\\
 +</​WRAP>​
 +
 +{{ :​docs:​uav:​dict:​01_report.jpg?​direct&​688 }}
  
docs/uav/dict/start.txt · Последние изменения: 2018/05/22 15:38 (внешнее изменение)

Инструменты страницы