Приходные кассовые ордера

Приходный кассовый ордер – документ, по которому производится прием денежных средств в кассу организации.

Для создания документа необходимо нажать на кнопку Создать и заполнить необходимые реквизиты.

Номер – указывается номер и дата документа, поля заполняются автоматически.

Организация – указывается организация, поле является ссылкой на запись в справочнике Организации.

Касса – указывается касса предприятия, в которую оформляется прием денежных средств.

Подразделение – указывается подразделение предприятия, поле является ссылкой на запись в справочнике Собственные контрагенты.

Кассир – указывается кассир, осуществляющий операцию.

Операция – выбирается операция из списка:

• Поступление ДС из кассы ККМ – кассир сдает денежные средства старшему кассиру, например, в конце смены;
• Выемка ДС из кассы ККМ – денежные средства изымаются из кассы ККМ на основании документа Выемки денежных средств из кассы ККМ;
• Поступление ДС из другой кассы – денежные средства передаются из другой кассы предприятия, в этом случае необходимо указать Расходный кассовый ордер;
• Поступление ДС из банка – денежные средства поступили из банка, необходимо указать Банковский счет, с которого было поступление;
• Прочее поступление ДС – в других случаях, не предусмотренных программой.

Статья движения денежных средств заполняется автоматически, в зависимости от выбранной операции.

Реквизиты для печати – указываются основные реквизиты для печати:

• Принято от – указывается организация/кассир, у которого принимаются денежные средства;
• Основание – указывается основание принятия денежных средств, например, выручка от обилечивания;
• Приложение – перечисляются документы с указанием их номеров и дат составления, например Z-отчет.

Сумма – указывается сумма денежных средств, поступивший в кассу.

Комментарий – указывается дополнительная информация по операции.

При нажатии на кнопку Печать, откроется подменю печати документов:

• Акт о возврате денежных сумм (КМ3) – применяется для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам;
• Приходный кассовый ордер – применяется для оформления приема денежных средств в кассу организации;

• Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7) – применяется для составления сводного отчёта о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день;
• Справка-отчет кассира (КМ-6) – применяется для составления отчета о показаниях счетчика одной контрольно-кассовой машины (ККМ) и выручке за рабочую смену.

При переходе по ссылке командной панели Движения документа, есть возможность просмотреть отражения документа в регистрах учета.