Физические лица

Справочник Физические лица раздела Продажи предназначен для хранения и управления информацией обо всех физических лицах. С его помощью работает автозаполнение в РМК при оформлении посадочных билетов.

Записи справочника автоматически формируются при заполнении данных о пассажире, идентифицирующих личность, а также при создании Водителей, если данные по маршрутам их следования выгружаются в АЦБПДП (подробнее – в разделе АЦБПДП (ЕГИС ОТБ)).

Для кассиров по умолчанию данные справочника доступны только для чтения без возможности редактирования.

Создать новую запись справочника. Подробнее о создании Физических лиц – далее.

Создать новую папку (группу). Объединить записи в группу: нажмите на кнопку, чтобы создать новую папку (группу), задайте ей рабочее наименование и переместите в нее нужные элементы.

Скопировать существующую запись для создания новой: выберите в табличной части нужную запись и нажмите кнопку. В открывшемся окне Физическое лицо (создание) измените соответствующие реквизиты.

Сформировать отчет по физическим лицам, совершавшим поездки за определенный период времени, подробнее – в разделе Отчеты.

На вкладке Основное для каждого физического лица можно указать его личные данные:

• ФИО
• пол
• дата рождения
• место рождения
• гражданство
• СНИЛС
• контактная информация

Установите флаг Разыскивается для физических лиц, находящихся в розыске. Ниже укажите Срок действительности розыска, Наименование разыскивающей организации , Ответственное лицо и Контактную информацию . При продаже билетов физическим лицам, находящимся в розыске, в РМК появится соответствующее предупреждение для кассира. Сохранить внесенную информацию и вернуться к справочнику физических лиц.

Сохранить информацию и продолжить редактирование.

Вкладка Документы предназначена для создания и редактирования документов физического лица:

Создать новую запись справочника.

Скопировать существующую запись, чтобы создать новую, изменив соответствующие реквизиты.

Выбрать необходимый документ из списка созданных ранее.

Для создания документа физического лица заполните необходимые поля:

Физ. лицо – поле автоматически заполнено с указанием физического лица, для которого создается документ. Вид документа – из выпадающего списка выберите вид создаваемого документа. Укажите реквизиты документа:

• серию ,
• номер ,
• дату выдачи ,
• срок действия ,
• кем выдан ,
• место выдачи ,
• код подразделения .

Установите флаг Является документом, удостоверяющим личность , если документ таким является.

Флагом Документ родителя отмечается документ родителя или другого законного представителя несовершеннолетнего при покупке билета для ребенка.

Запись действует с – укажите дату, начиная с которой запись о документе действительна.

Сохранить внесенную информацию.

Сохранить информацию и при необходимости продолжить редактирование.