Агенты по продаже билетов

Агенты по продаже билетов – это контрагенты, осуществляющие продажу билетов по договору с автовокзалом. Агентами по продаже билетов могут выступать автовокзалы партнеров, осуществляющие продажу ваших билетов, сайты и различные кассы.

Начните создание агента по продаже билетов с заполнения основной информации о нем в разделе Основное окна Контрагент (создание). Подробно данный этап описан в разделе Создание перевозчика.

Чтобы классифицировать контрагента как агента по продаже билетов, перейдите в раздел Договоры по контрагенту и создайте договор с агентом по продажам.

• Контрагент : поле заполнится автоматически.
• Тип договора : из выпадающего списка выберите значение С агентом по продажам.

Заполните данными вкладку Общие.

Если с организацией ранее уже заключен договор как с перевозчиком, установите одноименный флаг, чтобы Определять организацию по договору с перевозчиком – поле Организация заполнится автоматически. Заполните остальные реквизиты договора. Для заполнения поля Условия работы выберите из выпадающего списка объект – элемент справочника Условия работы с агентами по продаже. Если среди существующих условий нет подходящего, создайте его:

На вкладке Настройки задайте основные настройки для условий работы:

Период временной блокировки, сек. : определите, на сколько секунд после начала продажи заблокируется посадочное место, т.е. станет недоступно для продажи другим кассиром. Если кассир не успевает завершить продажу в указанный срок, он получит предложение Продолжить блокировку.

Интервал ограничения временной блокировки до отправления, сек. : необходим, чтобы не заблокировать отправку рейса, если в это время ведется продажа билета, т.е. временная блокировка становится недоступна, если до отправления осталось указанное количество секунд.

Отметьте флагами необходимые признаки:

• Это электронные продажи : у проданных пользователем билетов в посадочной ведомости появится пометка “Э”. Актуально, если агентом по продаже билетов выступает сайт.
• Актуализировать рейсы при их отсутствии : кассир получает возможность вручную запустить актуализацию рейсов из РМК в случае, если не сработало регламентное задание (например, по причине перебоев в подаче электричества).
• В одной кассовой смене могут работать несколько кассиров : отпадает необходимость закрывать кассовую смену при смене пользователя (например, если кассовая смена составляет 24 часа, в течение которых работает 2 кассира).
• Использовать кэш рейсов в веб-сервисах : позволяет использовать данные из кэша списка рейсов для веб-сервисов.

Поле Вид цены необязательно для заполнения, оно позволяет создавать или выбирать из списка уже созданных вид цены в указанной валюте

Отметьте флагами Разрешенные способы оплаты:

• Разрешена оплата списанием с баланса покупателя : система предоставляет возможность создавать и вести баланс денежных средств контрагента. Например, организация, работающая вахтовым методом, может перечислить денежные средства автовокзалу. При продаже билета сотруднику этой организации кассир сможет изъять необходимую сумму с баланса контрагента.
• Разрешена оплата на посадке : билеты попадают в систему как проданные, но чеки распечатаны не будут. Оплату должен будет принять перронный контролер или водитель или вычеркнуть билет из ведомости вручную в случае неоплаты.
• Только для перронных контролеров : принимать оплату при посадке может только перронный контролер, т.е. установленный флаг активирует ограничение, не позволяющее принять оплату на посадке, если у пользователя отсутствуют права перронного контролера.
• Разрешен возврат наличными безналичных оплат : такой вид возврата допустим только при крайней необходимости, например, если банковской карты уже не существует физически, пассажир не может ее предъявить.

На вкладке Агентские продажи в одноименном поле вручную укажите Вознаграждение агента по продажам в процентах.

Также можно указать адреса электронной почты для рассылки уведомлений по разыскиваемым пассажирам.

Система может отправлять электронные чеки средствами 1С. Укажите, в каком виде будут отправляться электронные чеки, установив соответствующий флаг:

• E-mail отправляются средствами 1С или
• SMS отправляются средствами 1С

и выполните соответствующие настройки.

Кредитный лимит – максимальная сумма, в пределах которой предприятие позволяет оплачивать билеты и услуги. Следует отметить, что кредитный лимит может быть как положительным, так и отрицательным. Чтобы Контролировать кредитный лимит , установите соответствующий флаг и в появившемся поле Кредитный лимит укажите его размер в рублях.

Сохранить внесенные изменения и продолжить работу.

На вкладке Маркетинговые акции можно указать маркетинговые акции, которые будут применяться автоматически при выборе данного условия работы с агентом по продаже билетов. Акции можно создавать или выбирать из списка уже созданных. Подробнее – в разделе Маркетинговые акции.

Сохранить внесенные изменения и продолжить работу.

На вкладке Правила ограничения продаж можно указать правила, ограничивающие продажи при выполнении определенных условий. Правила можно создавать или выбирать из списка уже созданных. Подробнее – в разделе Правила ограничения продаж.

Сохранить внесенные изменения и продолжить работу.

Сохранить созданное условие работы с агентом по продаже билетов.

На вкладке АЦБПДП окна Договор с агентом по продажам (создание) указывается Код ЕГИС ОТБ – код Единой Государственной Информационной Системы Обеспечения Транспортной Безопасности, поле появляется, если используется обмен данными с АЦБПДП, подробнее – в разделе Выгрузка в АЦБПДП (ЕГИС ОТБ).

Сохранить информацию о контрагенте – агенте по продаже билетов.

В разделе Виды тарифов вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор ,
• Вид тарифа ,
• Идентификатор у вендора ,
• Наименование у вендора .

В разделе Маршруты вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор ,
• Маршрут ,
• Идентификатор у вендора ,
• Наименование у вендора .

В разделе Остановки вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор ,
• Остановка ,
• Идентификатор у вендора ,
• Наименование у вендора .

В разделе Рейсы расписания вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор ,
• Рейс расписания ,
• Идентификатор у вендора ,
• Наименование у вендора .