Перевозчики

Перевозчики – это контрагенты, осуществляющие перевозку пассажиров по договору с автовокзалом. В рамках этого типа контрагентов описываются Транспортные средства и Водители перевозчиков.

Заполните основные реквизиты организации.

В программе существует возможность заполнить реквизиты автоматически по данным единых государственных реестров (доступна после подключения Интернет-поддержки пользователей): в подразделе Заполните реквизиты автоматически укажите ИНН или Наименование контрагента в поле ввода. Вкладка Основные:

• Вид : укажите вид контрагента, выбрав из выпадающего списка подходящее значение: юридическое лицо или физическое лицо;
• ИНН : идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП : код причины постановки на учет;
• Установите флаг Это иностранный контрагент , если организация зарегистрирована за границей
• Рег. номер : регистрационный номер иностранного контрагента в стране регистрации;
• Код по ОКПО : код общероссийского классификатора предприятий и организаций;
• Дата регистрации : дата регистрации контрагента.

Вкладка Адреса, телефоны:

Укажите основные контактные данные, которые будут указаны в печатных формах документов:

• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Email
• Почтовый адрес

Вкладка Руководство:

Заполните основные данные о руководителях:

• Должность руководителя
• ФИО руководителя
• ФИО главного бухгалтера

Вкладка Дополнительная информация:

Здесь можно по желанию в свободной форме внести дополнительную информацию о контрагенте.

На вкладке АЦБПДП настраивается выгрузка данных в АЦБПДП. Можно установить запрет на выгрузку данных по контрагенту, водителям в АЦБПДП, установив флаг Не выгружать в АЦБПДП .

На вкладке Печать чеков на сайте укажите Облачную кассу ккм:

Чтобы классифицировать контрагента как перевозчика, перейдите в раздел Договоры по контрагенту и создайте договор с контрагентом соответствующего типа.

Тип контрагента определяется типом договора, заключенного с этим контрагентом.

Контрагент : поле заполнится автоматически. Тип договора : из выпадающего списка выберите значение С перевозчиком. Заполните реквизиты договора на вкладке Общие.

Для заполнения поля Условия работы выберите из выпадающего списка объект – элемент справочника Условия работы с перевозчиками. Под условиями работы с перевозчиком понимается плата, взимаемая указанной организацией.

Если среди существующих условий нет подходящего, создайте его:

На вкладке Посадочная ведомость:

Для создания набора условий необходимо определить их Наименование .

Если установить флаг Рассчитывать вознаграждение автовокзала с недополученной выручки , то система будет считать вознаграждение за продажу льготных билетов как процент с полной стоимости (без учета льготы), а не с цены к оплате за билет.

Можно использовать данное условие как для всех льгот, так и для ограниченного их перечня: список Льгот для расчета вознаграждения создается на одноименной вкладке, необходимо указать все льготы, по которым должен считаться %.

Далее, устанавливая соответствующие флаги, добавляйте дополнительную информацию, которая будет выводиться в посадочную ведомость: итоги по взаиморасчетам, таблица итогов по льготным категориям, пустые графы, информацию о брони и т.д.

На вкладке Тарифицируемые услуги можно задать список услуг/штрафов, применяемых к перевозчику, подробнее – в разделе Услуги.

Сохранить внесенные изменения.

Перейдите в раздел Проценты автовокзала за услуги перевозчикам.

• Действует с : дата начала действия условия;
• Условия работы : автоматически указывается текущая запись условий работы, для которой создаются элементы расчета вознаграждения автовокзала;

Следующие поля стоит заполнять только в том случае, если размер вознаграждения разнится в зависимости от вида тарифа / вида сообщения / пункта отправления / типа рейса. Если он одинаков для всех – поля заполнять не нужно:

• Вид тарифа : из выпадающего списка выберите вид тарифа, с которого взимаются проценты в пользу автовокзала;
• Вид сообщения : из выпадающего списка выберите вид сообщения, для которого действует текущий элемент условия;
• Пункт отправления : из выпадающего списка выберите пункт отправления, для которого действует текущий элемент условия;
• Заказные перевозки : укажите, является ли рейс, с которого взимаются проценты в пользу автовокзала, заказным или регулярным;

Если данные не заполнены, то условие будет действовать для всех перевозок.

• Процент : укажите процент, взимаемый с перевозчика в пользу автовокзала для текущей записи;
• Сумма : укажите сумму в рублях, взимаемую с перевозчика в пользу автовокзала для текущей записи.

Если одновременно указать и процент и сумму, то применяться будут одновременно оба вида вознаграждения.

Для собственного перевозчика раздел Проценты автовокзала за услуги перевозчикам заполнять не обязательно, если это не требуется для анализа экономической деятельности автовокзала.

Сохранить внесенные изменения.

На вкладке Пункты отправления окна Договор с перевозчиком (создание) указываются пункты отправления, для которых используются условия работы текущего договора. Если не указана ни одна остановка, то действие договора распространяется на все остановки.

На вкладке АЦБПДП окна Договор с перевозчиком (создание) указывается Код ЕГИС ОТБ – код Единой Государственной Информационной Системы Обеспечения Транспортной Безопасности, поле появляется, если используется обмен данными с АЦБПДП, подробнее – в разделе Выгрузка в АЦБПДП (ЕГИС ОТБ).

Вернитесь к Договору с перевозчиком и нажмите кнопку для сохранения данных.

Теперь контрагент определится как Перевозчик.

В окне Контрагент перейдите в раздел Водители:

В разделе можно создавать и редактировать водителей перевозчика, а также просматривать и управлять списком уже созданных.

Создать новую запись справочника.

Скопировать существующую запись для создания новой: выберите в табличной части нужную запись и нажмите кнопку. В открывшемся окне Водитель (создание) измените соответствующие реквизиты.

Кнопка для просмотра состояния и настройки выгрузки данных в АЦБПДП.

В окне Водитель (создание) заполните необходимую информацию:

• ФИО : фамилия, имя и отчество водителя (поле обязательно для заполнения);
• Контактный телефон :контактный телефон водителя;
• Табельный номер : табельный номер сотрудника, указывается при необходимости;
• Перевозчик : из выпадающего списка выберите соответствующего перевозчика;
• Должность : должность водителя (например, второй водитель), поле необходимо заполнить, если планируется выгрузка данных по маршруту следования водителя в АЦБПДП;
• Физ. лицо : из выпадающего списка выберите соответствующую запись справочника Физические лица, поле необходимо заполнить, если планируется выгрузка данных по маршруту следования водителя в АЦБПДП.

Сохраните информацию о водителе.

В окне Контрагент перейдите в раздел Транспортные средства:

В разделе можно создавать и редактировать транспортные средства перевозчика, а также просматривать и управлять списком уже созданных.

Создать новую запись справочника.

Скопировать существующую запись для создания новой: выберите в табличной части нужную запись и нажмите кнопку. В открывшемся окне Транспортное средство (создание) измените соответствующие реквизиты.

В окне Транспортное средство (создание) заполните требуемую информацию:

• Перевозчик : из выпадающего списка выберите перевозчика, которому принадлежит транспортное средство;
• Модель : укажите модель транспортного средства вручную или выбрав из ранее заполненных значений;
• Гос. номер : номер государственной регистрации транспортного средства (указываются и буквенные, и цифровые символы, а также номер региона);
• Укажите Вид гос. номера транспортного средства : стандартный, желтый или без маски;
• Гаражный номер : внутренний гаражный номер транспортного средства;
• Год выпуска : год выпуска транспортного средства;
• Класс обслуживания : выберите тип салона транспортного средства: мягкий или жесткий;
• Категория : категория вместимости транспортного средства (выбор из справочника Категории транспортных средств);
• Мест сидя , Мест стоя , Мест багажа : количество сидячих, стоячих и багажных мест;
• С помощью табличного редактора можно указать схему сидячих мест , выбрав из уже определенных (выполняется отбор: например, если количество мест сидя указано 20, то в списке выбора будут только 20-и местные схемы) или создав новую:

Сохранить информацию о транспортном средстве.

В разделе Виды тарифов вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Вид тарифа,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.
  

В разделе Маршруты вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Маршрут,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.
  

В разделе Остановки вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Остановка,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.
  

В разделе Рейсы расписания вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Рейс расписания,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.