Отчеты

Для диспетчера доступны отчеты, позволяющие анализировать деятельность автовокзала, бухгалтерские расчеты и взаиморасчеты с перевозчиками, в том числе и по оказанным услугам, отчеты по услугам перевозчиков и т.д.:

• Бухгалтерские расчеты с перевозчиком
• Взаиморасчеты по перевозчикам и ведомостям
• Взаиморасчеты по перевозчикам и дням
• Взаиморасчеты с перевозчиками (Сводный)
• Взаиморасчеты с перевозчиками по категориям вместимости
• Диспетчерский журнал
• Количественные показатели работы диспетчеров
• Отчет о работе автовокзала
• Отчет о работе автовокзала по перевозчикам
• Отчет по вычеркнутым билетам
• Отчет по льготным билетам
• Отчет по перронным контролерам
• Перевезенные пассажиры
• Печать тарифов
• Распределение тарифа (контроль учета)
• Справка о стоимости проезда
• Отчет по услугам отстоя
• Отчет по услугам перевозчикам
• Сравнение продаж и отправлений
• Сравнение продаж и отправлений (подробный)

Для формирования большинства отчетов необходимо указать период:​​ ​​День,​​ ​​Неделя,​​ ​​Декада,​​ ​​Месяц,​​ ​​Квартал,​​ ​​Полугодие,​​ Год, ​​Произвольный​​, – и указать его значение.

При установленном флаге Пункт отправления нужно выбрать конкретный пункт отправления, для которого будет сформирован отчет.

При установленном флаге Перевозчик нужно выбрать перевозчика, для которого будет сформирован отчет.

Создать отчет.

Открыть окно настроек отчета.

Вычислить сумму выделенных ячеек.

В отчете Бухгалтерские расчеты с перевозчиком отображается информация по стоимости тарифов, услуг, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе перевозчиков и видов сообщения:

Отчет Взаиморасчеты по перевозчикам и ведомостям позволяет проанализировать все расчеты с перевозчиками согласно посадочным ведомостям. В отчете отображается информация по стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе пунктов отправления, дат и посадочных ведомостей. Из формы отчета можно перейти к посадочной ведомости двойным кликом по ней.

В отчете Взаиморасчеты по перевозчикам и дням отображается информация по стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе пунктов отправления и дат. Также в отчете отражается информация по предоставленным льготам.

В отчете Взаиморасчеты с перевозчиками (Сводный) отображается информация по стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе перевозчиков и видов сообщения. Также в данном отчете отражается информация по предоставленным льготам.

В отчете Взаиморасчеты с перевозчиками по категориям вместимости отображается информация по стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе пунктов отправления и категорий транспортных средств.

Отчет Диспетчерский журнал собирает информацию по рейсам за произвольный период. Укажите даты границ нужного периода и выберите пункт отправления:

Количественные показатели работы диспетчеров – это формы отчетов по часам работы и количеству проданных диспетчером билетов в разрезе пунктов отправления, видов отправления и дат.

В строке Пункт отправления указывается примерное время продажи билетов, ниже указывается количество проданных билетов по пунктам отправления, виду сообщения и по датам.

При установленном флаге Диспетчер можно выбирать диспетчера, для которого сформируется отчет.

Отчет о работе автовокзала позволяет анализировать работу автовокзала, в нем отображены рейсы, дополнительные рейсы, опоздания и срывы рейсов.

Допустимое время опоздания – указывается время, допустимое для опоздания рейса.

В Отчете по льготным билетам сведены данные по проданным льготным билетам.

Для формирования отчета укажите период и льготу. Можно также выбрать пункт отправления, перевозчика и вариант формирования отчета:

• Универсальный – отчет по льготе с указанием полного набора данных;
• СПДр – отчет по социальным проездным билетам на региональном уровне;
• СПДф – отчет по социальным проездным билетам на федеральном уровне;
• Реестр – отчет с возможностью выбора различного набора льгот;
• Для выгрузки – отчет с возможностью настройки отображаемых в нем полей. Отчет можно выгрузить в файл с расширением dbf.

На вкладке Настройки указываются дополнительные параметры, которые будут отражаться в отчете.

В Отчет по перронным контролерам попадает информация по количеству рабочих дней контролеров, количеству пассажиров и суммам стоимости тарифов согласно ведомости, по количеству не явившихся пассажиров и тех, что купили билеты в кассах допродажи для каждого контроллера.

Отчет Перевезенные пассажиры собирает данные о перевезенных пассажирах автовокзала.

При установленном флаге Автовокзал можно выбрать автовокзал, для которого будет сформирован отчет.

Отчет Печать тарифов выводит данные по тарифам на каждом отрезке маршрута. Отчет может быть представлен в форме таблицы, лесенкой или по тарифной сетке.

Для формирования отчета выберите рейс расписания и, при необходимости, укажите перевозчика. По умолчанию отчет формируется на текущую дату.

На вкладке Настройки выбирайте виды тарифов, которые попадут в отчет, и указывайте их представление.

Отчет Распределение тарифа (контроль учета) позволяет проанализировать корректность ведения деятельности автовокзала, нераспределенные тарифы, неоформленные доходы и т.д. Его удобно использовать для выявления ошибок в работе автовокзала.

Проверка основана на том, что для тарифа всегда должна соблюдаться формула: Сумма тарифа - Сумма отправленного тарифа - Сумма возвращенного тарифа - Сумма неиспользованного тарифа = 0

С билетом обязательно что-то должно произойти: пассажир будет перевезен, либо вернет билет, либо отмечается неявка пассажира, либо отменяется рейс и тариф переходит в состояние ожидания возврата. Если пассажир не явится за возвратом, тариф будет учтен в доходах от неиспользованных билетов, подробнее – в разделе Список доходов от неиспользованных билетов.

Отчет представляет собой Справку о стоимости проезда для пассажира.

Для ее формирования укажите рейс, пункт отправления и пункт назначения, вид тарифа, льготу и лицо, которому предоставляется справка.

При установленном флаге Выводить расшифровку стоимости данные о стоимости проезда пассажира будут выведены в справку.

В Отчет по услугам отстоя сводятся данные по услугам отстоя транспортных средств перевозчиков.

Отчет по услугам перевозчикам позволяет анализировать данные об услугам, предоставляемым перевозчикам.