"Авибус: Управление автовокзалами", v2.0

«Авибус: Управление автовокзалами» – это система автоматизации деятельности автовокзалов и автостанций с открытым исходным кодом, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие 8». Система позволяет комплексно автоматизировать работу кассиров, диспетчеров, отдела расписания, агентов по продаже билетов, бухгалтерии и руководства автовокзала.

Система состоит из подсистем, каждая из которых выполняет свой спектр задач. Программа также включает в себя дополнительные компоненты, расширяющие ее возможности.

Ниже в упрощенном виде описаны основные процессы, происходящие в системе при осуществлении деятельности автовокзала.

После установки и настройки системы и оборудования в информационной базе автовокзала создаются остановки, которые привязаны к текущему серверу данных. На основе ряда остановок с указанным порядком следования создаются маршруты. На основе маршрутов создаются рейсы расписания с заданным временем следования по маршруту (время прибытия и отправления, периодичность), с определенным перевозчиком и его транспортным средством. На основе рейсов расписания, при помощи регламентного задания Создание регулярных рейсов, создаются конкретные рейсы на определенный день, к которым будут привязываться проданные билеты. Для рейсов устанавливаются тарифы.

При продаже билета в рабочем месте кассира происходит подключение к серверу данных остановки отправления и производится поиск действующих рейсов с указанным пунктом назначения и выбранной датой. После выбора конкретного рейса создается заказ в который добавляются билеты. При добавлении билетов и услуг в заказ их стоимость рассчитывается с учетом установленных тарифов, применяемых сборов, льгот и услуг. Для выбранного рейса обновляется информация о занятости мест. После оплаты текущего заказа создается запись о произведенной оплате на текущем сервере данных, создаются билеты на сервере данных пункта отправления и записи о физических лицах пассажиров, обновляется информация о билетах и занятости мест текущего рейса.

При обновлении статуса рейса на Прибыл в рабочем месте диспетчера за 10 минут до отправления объявляется посадка на рейс. При отправлении рейса, формируется посадочная ведомость и передается перронным контролерам, после этого продажи на рейс прекращаются. При получении ведомости от перронного контролера диспетчер вносит данные о неявившихся пассажирах в посадочную ведомость. После того как ведомость сформирована регистрируется задолженность автовокзала перед перевозчиком.

Подсистема Организация перевозок:

• Настройки и справочники, которые позволяют гибко настраивать деятельность автовокзала;
• Контрагенты, с которыми взаимодействует предприятие и учет взаимоотношений с ними;
• Расписание рейсов автовокзала и инструменты управления ими;
• Тарифы и тарифные сетки;
• Сборы и услуги, которые автовокзал предоставляет пассажирам;
• Правила продаж, определяющие предоставление льгот и порядок возврата билетов;
• Отчеты по рейсам и тарифам;

Подсистема Диспетчеризация:

• Рабочее место диспетчера позволяет принимать, отправлять и отменять рейсы, создавать дополнительные рейсы и т.д.;
• Рейсы автовокзала и инструменты по их созданию и редактированию;
• Пересадка пассажиров в случае замены или объединения рейсов;
• Посадочные ведомости рейсов, отправляющихся с автовокзала;
• Автодиспетчер, автоматически управляющий рейсами и диспетчерский автоинформатор;
• Услуги перевозчикам оказываемые автовокзалом, а также их расчет и расчет штрафов;
• Актуализация рейсов при изменении информации в расписании или изменении самого расписания;
• Отчеты по взаиморасчетам с перевозчиками, работе диспетчеров и перронных контролеров, распределения тарифа и др.

Подсистема Продажи:

• Рабочее место кассира позволяет продавать и бронировать билеты и услуги автовокзала, а так же осуществлять их возврат;
• Заказы билетов и услуг автовокзала по каждой начатой продаже;
• Оплаты билетов и услуг автовокзала;
• Реализация и возврат билетов, проданных на автовокзале, и учет доходов от неиспользованных билетов;
• Реализация и возврат услуг, оказанных пассажирами автовокзала;
• Физические лица, идентифицирующие пассажиров и их покупки;
• Маркетинг, программы лояльности, карты и скидки для пассажиров автовокзала
• Отчеты по продажам, работе кассиров, маркетинговым акциям и т.д.

Подсистема Денежные средства:

• Настройки и справочники организаций, статей движения денежных средств, договоры эквайринга, кассы предприятия, кассы ККМ, а также настройку основной валюты;
• ККМ, кассовые смены кассиров и операции внесения и выемки денежных средств;
• Касса и банк ведение кассовой книги и операции учета денежных средств;
• Отчеты о взаиморасчетах по льготам там, о наличии денежных средств и т.д.

Подсистема Администрирование:

• settings в других городах и регионах, продажа «чужих» билетов;
• Выгрузка в АЦБПДП (ЕГИС ОТБ) персональных данных пассажиров
• Настройка пользователей и прав доступа к объектам системы;
• Настройка подключаемого оборудования, фискальных регистраторов и эквайринговых терминалов;
• Дополнительные реквизиты могут использоваться при оформлении билетов как дополнительное свойство билета;
• Задачи администрирования настройки системной электронной почты, отправки SMS, управления пользователями и удаления объектов;
• Регламентные задания – это механизм системы «1С:Предприятие», предназначенный для выполнения определенных действий по заданному расписанию.

• "Авибус: Мобильная автостанция" – это приложение для перронных контролеров или операторов автостанций, работающее на планшетах с ОС Android.
• "Авибус: Универсальный дисплей" – это приложение, отображающее динамический контент из основной системы на дисплее, например, табло рейсов, табло расписания, дисплей покупателя, рекламный дисплей или даже прогноз погоды.