Отчеты

Для диспетчера доступны отчеты, позволяющие анализировать деятельность автовокзала, бухгалтерские расчеты и взаиморасчеты с перевозчиками, в том числе и по оказанным услугам, отчеты по услугам перевозчиков и т.д.

Для формирования большинства отчетов указывается период:​​ ​​День,​​ ​​Неделя,​​ ​​Декада,​​ ​​Месяц,​​ ​​Квартал,​​ ​​Полугодие,​​ Год, ​​Произвольный​​ и указать значение.

При установке флага Пункт отправления, есть возможность выбрать пункт отправления, для которого будет сформирован отчет.

При установке флага Перевозчик, есть возможность выбрать перевозчика, для которого будет сформирован отчет.

Настройки – открывает окно настроек отчета.

Поле Σ позволяет вычислять сумму выделенных ячеек.

В отчете Бухгалтерские расчеты с перевозчиком, отображается информация по суммам стоимости тарифов, услуг, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе перевозчиков и видов сообщения.

Отчет Взаиморасчеты по перевозчикам и ведомостям позволяет формировать отчеты по взаиморасчетам с перевозчиками согласно посадочным ведомостям. В отчете отображается информация по суммам стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе пунктов отправления, дат и посадочных ведомостей. Из формы отчета есть возможность перейти к посадочной ведомости, для этого необходимо дважды щелкнуть по нужной ведомости.

В отчете Взаиморасчеты по перевозчикам и дням отображается информация по суммам стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе пунктов отправления и дат. Также в данном отчете отражается информация по предоставленным льготам.

В отчете Взаиморасчеты с перевозчиками (Сводный) отображается информация по суммам стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе перевозчиков и видов сообщения. Также в данном отчете отражается информация по предоставленным льготам.

В отчете Взаиморасчеты с перевозчиками по категориям вместимости отображается информация по суммам стоимости тарифов, а также информация по вознаграждениям автовокзала в разрезе пунктов отправления и категорий транспортных средств.

Отчет Диспетчерский журнал выводит информацию по рейсам за указанный период. Для формирования отчета следует указать период: День, Неделя, Декада, Месяц, Квартал, Полугодие, Год, Прочее и указать пункт отправления.

Отчет Количественные показатели работы диспетчеров позволяет формировать отчеты по часам работы и количеству проданных диспетчером билетов в разрезе пунктов отправления, видов отправления и дат.

В строке Пункт отправления указывается примерное время продажи билетов, ниже указывается количество проданных билетов по пунктам отправления, виду сообщения и по датам.

При установке флага Диспетчер, есть возможность выбрать диспетчера, для которого будет сформирован отчет.

Отчет о работе автовокзала позволяет анализировать работу автовокзала, отображая рейсы, дополнительные рейсы, опоздания и срывы рейсов.

Допустимое время опоздания – указывается время, допустимое для опоздания рейса.

Отчет по льготным билетам выводит данные по льготным билетам.

Для формирования отчета необходимо указать период и указать льготу. Есть возможность выбрать пункт отправления, перевозчика и вариант формирования отчета:

• Универсальный – отчет по льготе с указанием полного набора данных;
• СПДр – отчет по социальным проездным билетам на региональном уровне;
• СПДф – отчет по социальным проездным билетам на федеральном уровне;
• Реестр – отчет с возможностью выбора различного набора льгот;
• Для выгрузки – отчет с возможностью настройки полей, которые будут отражены в отчете, данный отчет можно выгрузить в файл с расширением dbf.

Во вкладке Настройки есть возможность указать дополнительные параметры, которые будут отражаться в отчете.

В отчете Отчет по перронным контролерам отображается информация по количеству рабочих дней контролеров, по количеству пассажиров и суммам стоимости тарифов согласно ведомости, по количеству неявившихся пассажиров и пассажиров, купивших билеты в кассах допродажи, для каждого контроллера.

Отчет Перевезенные пассажиры позволяет выводить данные о перевезенных пассажирах в разрезе автовокзала.

При установке флага Автовокзал, есть возможность выбрать автовокзал, для которого будет сформирован отчет.

Отчет Печать тарифов позволяет выводить данные по тарифам на каждом отрезке маршрута. Есть возможность формировать отчет таблицей, лесенкой либо по тарифной сетке.

Для формирования отчета необходимо выбрать рейс расписания и, при необходимости, указать перевозчика. По умолчанию отчет формируется на текущую дату.

Во вкладке Настройки есть возможность выбрать виды тарифов, которые будут выведены в отчет, и указать их представление.

Отчет Распределение тарифа (контроль учета) позволяет проанализировать корректность ведения деятельности автовокзала, нераспределенные тарифы, неоформленные доходы и т.д. Удобно использовать этот отчет для выявления ошибок в работе автовокзала.

Проверка основана на том, что для тарифа всегда должна соблюдаться формула: Сумма тарифа - Сумма отправленного тарифа - Сумма возвращенного тарифа - Сумма неиспользованного тарифа = 0

С билетом обязательно что-то должно произойти: либо пассажира должны перевезти, либо пассажир возвращает билет, либо отмечается неявка пассажира, либо отменяется рейс, и тариф переходит в состояние ожидания возврата. Если пассажир не придет за возвратом, тариф будет учтен в доходах от неиспользованных билетов, подробнее в разделе Список доходов от неиспользованных билетов.

Отчет Справка о стоимости проезда выводит справку о стоимости проезда пассажира.

Для формирования отчета необходимо указать рейс, пункт отправления и пункт назначения, вид тарифа, льготу и кому предоставляется справка.

При установке флага Выводить расшифровку стоимости, данные о стоимости проезда пассажира будут выведены в справку.

Отчет по услугам отстоя выводит данные по услугам отстоя транспортных средств перевозчиков.

Отчет по услугам перевозчикам позволяет анализировать данные по услугам, предоставляемым перевозчикам.