Настройки и справочники

Этот подраздел содержит справочники организаций, статей движения денежных средств, договоры эквайринга, кассы предприятия, кассы ККМ, а также настройку основной валюты, которая будет использоваться в системе.

Основная валюта – в поле указывается название валюты, которая будет использоваться в системе.

В справочнике Организации создаются все собственные юридические лица автовокзала.

Для создания организации необходимо указать ее наименование и заполнить реквизиты.

Руководитель – указывается фамилия, имя и отчество руководителя.

Должность – указывается должность руководителя.

Главный бухгалтер – указывается фамилия, имя и отчество главного бухгалтера.

Код по ОКПО – указывается код общероссийского классификатора предприятий и организаций.

ИНН – указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП – указывается код причины постановки на учет.

Вид – выбирается физическое лицо или юридическое лицо.

В разделе Адреса, телефоны заполняются основные контактные данные организации.

Юридический адрес – указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

Фактический адрес – указывается адрес, по которому организация осуществляет свою деятельность.

Телефон – указывается основной контактный номер телефона организации.

Факс – указывается номер факсимильного аппарата.

Email – указывается адрес электронной почты организации.

Почтовый адрес – указывается почтовый адрес организации.

Другое – указывается дополнительная контактная информация организации.

При переходе по ссылке командной панели Банковские счета организации, есть возможность создать счета в банках для отражения безналичного денежного оборота.

Для создания банковского счета необходимо нажать на кнопку Создать, указать наименование счета и заполнить реквизиты.

Организация – указывается текущая организация.

Номер счета – указывается номер счета в банке.

Во вкладке Банковские реквизиты достаточно заполнить банковский идентификационный код (поле БИК), после чего поля Корр. счет, Наименование и Город заполнятся автоматически.

Флаг Используется банк для расчетов устанавливается, если банк в котором открыт счет, проводит платежи через корреспондентский счет, открытый в другом банке.

При установленном флаге, необходимо аналогично заполнить реквизиты банка для непрямых расчетов.

В этом справочнике настраиваются статьи движения денежных средств. По умолчанию добавлены группы Приход и Расход, включающие в себя основные статьи движения денежных средств.

Для создания новой статьи движения денежных средств необходимо указать ее Наименование и заполнить реквизиты.

Родитель – указывается родительская папка.

Описание – указывается дополнительная информация по статье движения денежных средств.

Хозяйственная операция – выбирается хозяйственная операция из списка.

Корреспондирующий счет – указывается корреспондирующий счет.

В справочнике Договоры эквайринга создаются документы условий работы с эквайринговым партнером.

Организация – указывается организация, которая заключает договор с банком-эквайером.

Банковский счет – указывается банковский счет, по которому происходят расчеты с эквайринговым партнером.

Эквайрер – указывается банк-партнер, с которым заключен договор эквайринга, поле является ссылкой на запись в справочнике Конрагенты.

Наименование – указывается наименование договора.

Срок исполнения платежа – указывается количество дней от момента проведения платежа до момента поступления средств на счет.

Виды обслуживаемых карт – необходимо добавить виды карт, обслуживаемых эквайринговыми терминалами, например, Visa.

При переходе по ссылке командной панели Эквайринговые терминалы есть возможность перечислить все терминалы, обслуживающие клиентов по текущему договору.

Для создания эквайрингового терминала необходимо указать его серийный номер и наименование.

Касса – указывается касса к которой привязан эквайринговый терминал.

Подключаемое оборудование – указывается экземпляр подключаемого оборудования, подробнее в разделе Подключаемое оборудование.

В этом справочнике содержатся кассы предприятия, не путать с кассами ККМ. Кассы удобно использовать для разделения денежных средств, например, Касса первой смены, Касса второй смены и т. д.

Для создания новой кассы необходимо определить для нее Наименование, выбрать организацию и подразделение, поле является ссылкой на запись в справочнике Собственные контрагенты.

В этом справочнике отображаются все контрольно-кассовые машины, используемые в системе. При подключении ККМ к рабочему месту кассира, запись в справочнике создается автоматически.

Кнопка Создать группу позволяет создавать группы ККМ для более удобной организации списка ККМ.

Группа – указывается группа ККМ.

Серийный номер – указывается серийный номер ККМ, присвоенный ей производителем. Используется для автоматического определения фискального регистратора в РМК, поле заполняется автоматически.

Регистрационный номер – указывается номер ККМ, присвоенный ей при регистрации в налоговой инспекции.

Наименование – указывается наименование ККМ.

Организация – указывается организации, которой принадлежит ККМ.

Местоположение – указывается остановка, на которой установлена ККМ, поле является ссылкой на запись в справочнике Остановки.

Подключаемое оборудование – указывается экземпляр подключаемого оборудования, подробнее в разделе Настройка подключаемого оборудования.

Установка флага Касса допродажи позволяет на текущей кассе продавать билеты со статусом Допродажа.

При установке флага Неавтоматизированная, необходимо вручную фиксировать в ПКО поступления из неавтоматизированной кассы. Как правило, неавтоматизированными являются кассы для продажи услуг автовокзала.