Контрагенты

В справочнике Контрагенты представлен список всех организаций, с которыми взаимодействует ваше предприятие. Выделяются следующие типы контрагентов:

• Собственные организации
• Перевозчики
• Агенты по продаже билетов
• Чужие автовокзалы.

Тип контрагента определяется договором с ним и отображается в основном списке отметкой в соответствующем столбце: П, А или Ч.

• Собственные контрагенты – это подразделения предприятия, например, удаленные автовокзалы и автостанции, пункты по продаже билетов и т. д. С помощью этого типа контрагентов описывается внутренняя структура предприятия. Отличительным признаком собственных контрагентов является то, что для них доступны движения по кассе.

• Перевозчики – это контрагенты, осуществляющие перевозку пассажиров по договору с автовокзалом. В рамках этого типа контрагентов описываются транспортные средства и водители перевозчиков.

• Агенты по продаже билетов – это контрагенты, осуществляющие продажу билетов по договору с автовокзалом. Агентами по продаже билетов могут выступать автовокзалы партнеров, осуществляющие продажу ваших билетов, сайты и различные кассы.

• Чужие автовокзалы – это автовокзалы партнеров, с которыми налажена online-интеграция, и билеты которых продаются в кассах вашей организации.

Также в системе можно создавать контрагентов, не относящихся ни к одному из перечисленных типов (например, МинТранс РФ). С такими контрагентами предприятие может не иметь договора вообще, либо имеющийся договор не относится ни к одному из представленных типов, такие договоры в системе не учитываются и не отображаются в карточке контрагента.

Контрагент может относиться к нескольким типам одновременно. Например, партнер, который может продавать билеты предприятия, и билеты которого могут продаваться на ваших кассах, будет иметь два договора и, соответственно, два типа контрагента: Агент по продаже билетов и Чужой автовокзал.

Для конкретного пользователя могут быть установлены ограничения прав на создание определенного вида договоров.

Взаиморасчеты с контрагентом определяются в соответствующем регистре расчетов: для перевозчиков – в регистре Взаиморасчеты с перевозчиками, для агентов по продажам –​ в регистре Взаиморасчеты с агентами, ​ для ​чужих автовокзалов​ – в регистре Взаиморасчеты с чужими автовокзалами.

В разделе Организация перевозок → Контрагенты можно создавать и редактировать контрагентов, а также просматривать и управлять списком уже созданных.

Создать новую запись справочника. Подробнее о создании контрагентов каждого типа – далее.

Создать новую папку (группу). Объединить контрагентов в группу: нажмите на кнопку, чтобы создать новую папку (группу), задайте ей рабочее наименование и переместите в нее нужные элементы.

Скопировать существующую запись для создания новой: выберите в табличной части нужную запись и нажмите кнопку. В открывшемся окне Контрагент (создание) измените соответствующие реквизиты.

Сформировать досье контрагента с подробной информацией о нем.

Просмотреть состояния выгрузки объектов в АЦБПДП.

Сортировать записи: с помощью кнопки отсортируйте контрагентов по типу или отмените фильтрацию.