Собственные контрагенты

В справочнике Контрагенты существует возможность описать всю внутреннюю структуру предприятия и вести учет по каждому подразделению отдельно: автовокзалы, автостанции и автокассы, точки продаж билетов, собственных перевозчиков и т.д. Установленный флаг Собственный контрагент определяет принадлежность контрагента к структуре компании. Удобно объединять собственных контрагентов в группу.

Учет продаж для собственных контрагентов ведется в разрезе кассиров и ККМ в регистре «Денежные средства в кассах ККМ». Для собственных контрагентов с совпадающей организацией не формируются документы по взаиморасчетам с контрагентами.

На этапе внедрения в системе появляется один собственный контрагент - ваша организация, информация о которой была внесена при заполнении разделов Помощника первого запуска. Добавьте все подразделения организации, необходимые для работы.

Создайте контрагента, нажав кнопку Создать в окне Контрагенты. В открывшемся окне Контрагент (создание) заполните поля:

• Наименование : рабочее наименование контрагента, которое будет отображаться в системе
• Полное наименование : полное юридическое наименование контрагента, которое будет использоваться в печатных формах документов.

Выбор типа контрагента на данном этапе еще не активирован, он определится автоматически на основе выбранного договора.

Перейдите к вкладке Основное, внесите необходимые данные:

Установите флаг Собственный контрагент , чтобы придать контрагенту признак принадлежности к собственной структуре компании.

• Организация : выберите из выпадающего списка вашу организацию, которой принадлежит контрагент
• Префикс : показатель, используемый при нумерации кассовых ордеров.
• ИНН/КПП : идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет
• ЕГРЮЛ : код Единого Государственного Реестра Юридического Лица, либо код Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей
• Тип : определите при помощи выпадающего списка тип объекта автоматизации, к которому относится контрагент – автовокзал, автостанция или кассовый пункт
• Пункт отправления : укажите, к какой остановке относится создаваемый собственный контрагент. Эта информация необходима для определения сервера оплаты в распределенной базе данных.

На вкладке Адреса, телефоны укажите основные контактные данные, которые будут указаны в печатных формах документов: *

• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Email
• Почтовый адрес

На вкладке Руководство заполните основные данные о руководителях:

• Должность руководителя
• ФИО руководителя
• ФИО главного бухгалтера

На вкладке Дополнительная информация можно по желанию в свободной форме внести дополнительную информацию о контрагенте.

На вкладке АЦБПДП настраивается выгрузка данных в АЦБПДП. Можно установить запрет на выгрузку данных по контрагенту, водителю в АЦБПДП, установив флаг Не выгружать в АЦБПДП .

На вкладке Печать чеков на сайте укажите Облачную кассу ккм:

Собственный контрагент может не иметь указанного типа, но если вам нужно обозначить его как перевозчика или как агента по продаже билетов, приступите к созданию Договора по контрагенту в одноименном разделе.

Подробно о создании договоров по контрагентам разных типов – в разделах Создание перевозчика и Создание агента по продаже билетов соответственно.

В разделе Виды тарифов вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Вид тарифа,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.
  

В разделе Маршруты вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Маршрут,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.
  

В разделе Остановки вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Остановка,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.
  

В разделе Рейсы расписания вендоров указывается информация, необходимая при работе с вендорами:

• Вендор,
• Рейс расписания,
• Идентификатор у вендора,
• Наименование у вендора.